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Organizzare una manifestazione temporanea

Il vademecum che ti insegna come si fa!

ATTENZIONE: Si fa presente che la modulistica ed il Vademecum inerente l'organizzazione di una manifestazione è in fase di aggiornamento stante le circolari in materia di Safety e Security.

Si riportano di seguito le circolari in materia e la comunicazione ex art. 18 T.U.L.P.S. che deve essere presentata per ogni manifestazione alla Questura ed al Comune unitamente alla relazione in merito alla Safety e Security.

- Circolare Ministeriale "Piantedosi" 18 Luglio 2018

- Circolare Ministeriale  "Gabrielli" 07 giugno 2017

- Circolae Ministeriale Dip. Vigili del Fuoco 19 giugno 2017

- Circolare Ministeriale 28 luglio 2017

- Accordo Ministero Regioni assistenza sanitaria 5 agosto 2014

- Comunicazione art. 18 T.U.L.P.S.

 

Si invitano gli Organizzatori a prendere contatti con gli uffici per verificare la modulistica e la documentazione da presentare per il corretto svolgimento delle manifestazioni.

La documentazione unitamente alla relazione Safety e Security va presentata almeno 30 giorni prima (45 giorni se è previsto lo svolgimento di pubblico spettacolo con presenza di oltre 200 persone).

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  In questa sezione troverete una guida utile a tutti coloro che intendano organizzare iniziative ed eventi sul nostro territorio.
 

Qui troverete le informazioni necessarie per ottenere prestazioni e servizi da parte dell'amministrazione, rispettando i tempi necessari all'ente per rispondere, sia in caso di accoglimento della richiesta, che in caso di responso negativo, con le dovute motivazioni.
 

Il testo non può risolvere ogni vostro dubbio, per questo vi invitiamo a rivolgervi direttamente ai nostri uffici, soprattutto se volete organizzare eventi non richiamati nel vademecum o manifestazioni particolarmente complesse.
 

E’ importante che lo facciate per tempo: in molti casi le procedure amministrative hanno tempi lunghi e se aspettate l’ultimo minuto potrebbe non essere possibile organizzare l’evento.
 

Nel Vademecum viene illustrato il percorso da seguire ed i procedimenti da attivarsi: per ogni attività troverete scritto di cosa si tratta, la documentazione necessaria da allegare alle richieste, l'ufficio di riferimento, i tempi entro cui presentarle ed entro cui avere la risposta.

Troverete anche dei focus: brevi paragrafi su alcuni aspetti di particolare rilievo sui quali desideriamo concentrare la vostra attenzione.
 

Allegati al vademecum troverete anche il fac-simile dei moduli e delle richieste da compilare ed anche piccole guide o schemi inerenti informative e ulteriori prassi che è utile conoscere.

Da questa sezione è possibile scaricare tutta la modulistica richiamata nel vademecum:

- Vademecum

- Comunicazione della manifestazione

- Richiesta di patrocinio

- Richiesta utlizzo beni e attrezzature di proprietà comunale

- Richiesta di emissione di ordinanza di modifica alla viabilità

- Richiesta di concessione temporanea occupazione suolo pubblico

- Domanda di pubblico spettacolo ed agibilità

- Comunicazione per lo svolgimento di manifestazione a carattere temporaneo - attività rumorose

- SCIA per attività di somministrazione temporanea

- Comunicazione svolgimento manifestazione di sorte locale - Agenzia Dogane

- Comunicazione svolgimento manifestazione di sorte locale - Comune e Prefettura

 

 

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