Segreteria, Protocollo e Archivio

Indirizzo
Viale Bruno Buozzi n. 12/B - 44019 Voghiera (FE)

Orari di apertura
Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì: dalle 8.30 alle 13.00
Giovedì: dalle 8.30 alle 13 e dalle 15.30 alle16.30

Referente
Patrizia Bacilieri
Tel. 0532 328515
e-mail p.bacilieri@comune.voghiera.fe.it

Collaboratori
Cristiana Corti (limitatamente al servizio protocollo nei periodi di assenza del referente)

Responsabile del Servizio
Dott.ssa Daria Rolfini
Tel. 0532328501
e-mail d.rolfini@comune.voghiera.fe.it

Di cosa si occupa
Il Servizio Segreteria si occupa della gestione coordinata degli atti amministrativi e deliberativi della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale (a partire dalla loro formulazione fino alla esecutività).
Si occupa inoltre, delle procedure a tutela della privacy e della gestione delle polizze assicurative del Comune.
Favorisce la relazione tra gli amministratori e amministrati curando anche gli aspetti della comunicazione e della relazione tra le istituzioni locali, provinciali e regionali.
Svolge le funzioni di segreteria del Segretario Comunale.
Il Servizio si occupa, inoltre, della registrazione e assegnazione della posta in arrivo e in partenza, della gestione e tenuta dell’Archivio Comunale; svolge inoltre le funzioni di segreteria del Sindaco.
Cura il deposito di atti pervenuti da Enti/Società diversi quali Equitalia, Ufficiale Giudiziario, ecc., in merito a: registrazione, deposito, consegna dietro presentazione dell’avviso di notifica, restituzione di atti non ritirati.
 Cura per il perfezionamento dell’iter e la raccolta degli atti amministrativi adottati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale,
Gestisce la prenotazione delle sale comunali, fornendo informazioni sulle modalità di utilizzo per l’assolvimento del pagamento dei relativi costi.

Servizio Protocollo e Archivio

Manuale di Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e dell'archivio