Segreteria, Protocollo e Archivio

Indirizzo
Viale Bruno Buozzi n. 12/B - 44019 Voghiera (FE)

Orari di apertura
Lunedì, martedì, mercoledì e venerdì: dalle 8.30 alle 13.00
Giovedì: dalle 8.30 alle 13 e dalle 15.30 alle16.30

Referente
Patrizia Bacilieri
Tel. 0532 328515
e-mail p.bacilieri@comune.voghiera.fe.it

Collaboratori
Cristiana Corti (limitatamente al servizio protocollo nei periodi di assenza del referente)

Responsabile del Servizio
Segretario Comunale
 
Di cosa si occupa
Il Servizio Segreteria si occupa della gestione coordinata degli atti amministrativi e deliberativi della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale (a partire dalla loro formulazione fino alla esecutività).
Si occupa inoltre, delle procedure a tutela della privacy e della gestione delle polizze assicurative del Comune.
Favorisce la relazione tra gli amministratori e amministrati curando anche gli aspetti della comunicazione e della relazione tra le istituzioni locali, provinciali e regionali.
Svolge le funzioni di segreteria del Segretario Comunale.
Il Servizio si occupa, inoltre, della registrazione e assegnazione della posta in arrivo e in partenza, della gestione e tenuta dell’Archivio Comunale; svolge inoltre le funzioni di segreteria del Sindaco.
Cura il deposito di atti pervenuti da Enti/Società diversi quali Equitalia, Ufficiale Giudiziario, ecc., in merito a: registrazione, deposito, consegna dietro presentazione dell’avviso di notifica, restituzione di atti non ritirati.
 Cura per il perfezionamento dell’iter e la raccolta degli atti amministrativi adottati dalla Giunta e dal Consiglio Comunale,
Gestisce la prenotazione delle sale comunali, fornendo informazioni sulle modalità di utilizzo per l’assolvimento del pagamento dei relativi costi.

Servizio Protocollo e Archivio

Manuale di Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e dell'archivio